中国語でメールや手紙を書く時は、日常会話と違って特有の書き方があります。今回は特にメールの書き出し方に注目し、ビジネスでもそのまま使える便利フレーズをご紹介します。これらのフレーズを覚えていれば、もう中国語でのメールや手紙の作成は怖くありません。しっかり押さえておきましょう。

中国語でメールや手紙を書こう！そのまま使える書き出しフレーズ20選！

1. ○○先生/〇〇小姐 / ○○シェンシォン/〇〇シャオジエ / 〇〇様

日本語の場合、手紙の始まりには、「拝啓」などの頭語を用意ますが、中国語では使いません。中国語の場合は、相手の名前を書きます。これは手紙だけではなく、メールでも同じです。

相手が男性の場合には、「○○先生/○○シェンシォン」を書き、女性の場合には「〇〇小姐/〇〇シャオジエ」と書きます。ちなみにビジネスメールの場合は、名前の前に会社名を記入します。これは日本語と同じです。

2. 您好 / ニンハオ / こんにちは

名前を書いたら次は挨拶です。手紙やメールであっても、基本的には挨拶から始まります。日本語の場合「いつもお世話になっております」というような表現をしますが、中国語ではあまり使われません。

ちなみに「你好/ニーハオ」でも問題ありませんが、「您好/ニンハオ」の方がより丁寧な表現になります。お客様や目上の方には「您好/ニンハオ」を使う方が良いでしょう。

3. 最近怎么样？ / ズイジンゼンマヤン / 最近どうですか？

長らく会っていない相手に聞く定番のフレーズです。「怎么样/ゼンマヤン」は「どうですか」という意味で、それに「最近」を組み合わせることで、「最近どうですか？」、「お元気ですか？」などと言う意味になります。

4. 我这边都很顺利 / ウォジェビエンドウヘンシュンリ / 私はとても順調です

相手にこちらが元気で、順調にやっていることを伝えたい時に使えるフレーズです。「顺利/シュンリ」は「順調」と意味になります。また、「这边/ジェビエン」を省いていうこともできます。

5. 谢谢你的写信 / シェシェニーダシエシン / 手紙ありがとうございます

相手から先に手紙が来ていて、返信の手紙を書く時に使えるフレーズです。

6. 我很高兴受到你的来信 / ウォヘンガオシン / あなたからのお手紙受け取りとても嬉しいです

こちらも手紙を受け取った時に使える表現です。「高兴/ガオシン」は「嬉しい」という意味で、手紙をもらって嬉しい気持ちをより伝えることができます。

7. 好久没联系你 / ハオジョウメイリエンシーニー / お久しぶりです

直訳すると「久しくあなたに連絡をしていない」となり、久しく連絡を取っていない相手に使えるフレーズです。実際に久しく会っていない相手に会う場合は、「好久不见/ハオジョウブジエン」と言います。

8. 请你过目 / チンニーゴウム / ご覧下さい

相手に目を通してほしい文章や書類がある時に使えるフレーズです。

9. 请查收！ / チンチャーシュン / ご査収ください

(8)と似たような意味ですが、日本語の「ご査収ください」に最も近いフレーズです。

10. 请批准 / チンピージュン / ご承認ください

「批准/ピージュン」は、「承認する」「許可する」という意味があります。上司などに許可を仰ぐメールを送る際によく使われるフレーズです。

11. 最近忙吗？ / ズイジンマンマー / 最近忙しいですか？

長らく会っていない友人などに、最近の近況を聞く便利なフレーズの一つです。「忙/マン」は感じの通り「忙しい」という意味で、相手が最近忙しいのかどうか確認する時に使えるフレーズです。

12. 很抱歉我回复晚了 / ヘンバオチエンウォフイフワンラ / 返信が遅れてすみません

相手からのメールに対して返信が遅れてしまった時に使えるフレーズです。「抱歉/バオチエン」は、「申し訳なく思う」を意味し、相手に対して謝りたい時に使います。「晚了/ワンラ」は「遅い、遅くなる」という意味があります。

13. 请确认附件 / チンチュエレンフジエン / 添付ファイルをご確認ください

メールなどで、添付ファイルをつけて送る際に使われるフレーズです。「确认/チュエレン」は「確認、確認する」と言う意味、「附件/フジエン」は「添付書類」という意味で、「添付ファイルをご確認ください」という意味になります。

14. 感谢您的迅速回答。 / ガンシエニーダシュンスフイダー / 早々のご回答ありがとうございます

ビジネスメールでよく使われるフレーズです。自分が送ったメールに対して相手が迅速に回答してくれた時に使います。「感谢/ガンシエ」は漢字の通り「感謝、感謝する」と言う意味で、感謝したいこと内容を「感谢/ガンシエ」の後に言いましょう。

「迅速/シュンス」も漢字の通り「迅速/迅速な」と言う意味になり、「迅速回答/シュンスフイダー/迅速な回答」「迅速回信/シュンスフイシン/迅速な返信」のように使うことができます。

15. 关于〜 / グアンユー / 〜について

メールの本文や件名などで、ある事柄について話したいときに使えるフレーズです。例えば、新商品についてのメールを送る時に「关于新商品的事情/グアンユーシンチャンピンダシーチン/新商品について」のように使うことができます。

16. 麻烦您 / マーファンニン / お手数ですが/お手数をおかけしますが

日本語のビジネスメールでよく使われる「お手数ですが」「お手数をおかけしますが」を表す表現です。例えば、「麻烦您，请确认。/マーファンニン,チンチュエレン/お手数ですが、ご確認ください。」のように使うことができます。

17. 谢谢您的帮忙。 / シェイシェイ　ニーダバンマン / ご協力ありがとうございます

相手に何かしてもらって、感謝を伝えるときに使えるフレーズです。「帮忙/バンマン」は、「手伝う/手助けする」という意味になり、直訳すると「あなたの手助けに感謝します」となります。

18. 如果有什么问题，请随时与我联系。 / ルーゴウヨウシェンマウェンティー、チンスイシーユーウォリエンシー / 何かございましたらご連絡ください

ビジネスメールなどでよく使われる表現の一つです。「如果/ルーゴウ」は、「もし〜だったら」と言う意味になり、直訳すると「もし何か問題があったら、いつでもご連絡ください」と言う意味になります。

19. 以上拜托您了。 / イーシャンバイトウニンラ / 以上よろしくお願いします

メールの締めくくりで使われる表現の一つです。「拜托/バイトウ」は、お願いする時に使われる表現で、相手に何かを頼むとき、「よろしく」というニュアンスが含まれます。

20. 谢谢 / シェイシェイ / ありがとうございます/よろしくお願いします

「谢谢/シェイシェイ」は、「ありがとう」という意味で知られていると思いますが、よく何かを頼んだ最後に付け加えるように使われることもあります。

これは日本語の「よろしくお願いします。」に近いニュアンスが含まれています。メールの最後はほとんど「谢谢/シェイシェイ」で締められることがあります。

まとめ

外国語でメールや手紙を書くことはすごい抵抗を感じてしまいますよね。特にメールや手紙は、日本語でも独特の表現や言い回しがあるので、それをどうやって中国語にすればいいのか悩んでしまうことかと思います。

今回ご紹介した20フレーズを覚えておけば、中国語でのメールや手紙の作成がスムーズになります。すぐ使えるよう理解して、臆することなくどんどんメールや手紙を書いていきましょう！

中国語でメールや手紙を書こう！そのまま使える書き出しフレーズ20選！

1. ○○先生/〇〇小姐 / ○○シェンシォン/〇〇シャオジエ
〇〇様
2. 您好 / ニンハオ
こんにちは
3. 最近怎么样？ / ズイジンゼンマヤン
最近どうですか？
4. 我这边都很顺利 / ウォジェビエンドウヘンシュンリ
私はとても順調です
5. 谢谢你的写信 / シェシェニーダシエシン
手紙ありがとうございます
6. 我很高兴受到你的来信 / ウォヘンガオシン
あなたからのお手紙受け取りとても嬉しいです
7. 好久没联系你 / ハオジョウメイリエンシーニー
お久しぶりです
8. 请你过目 / チンニーゴウム
ご覧下さい
9. 请查收！ / チンチャーシュン
ご査収ください
10. 请批准 / チンピージュン
ご承認ください
11. 最近忙吗？ / ズイジンマンマー
最近忙しいですか？
12. 很抱歉我回复晚了 / ヘンバオチエンウォフイフワンラ
返信が遅れてすみません
13. 请确认附件 / チンチュエレンフジエン
添付ファイルをご確認ください
14. 感谢您的迅速回答。 / ガンシエニーダシュンスフイダー
早々のご回答ありがとうございます
15. 关于〜 / グアンユー
〜について
16. 麻烦您 / マーファンニン
お手数ですが/お手数をおかけしますが
17. 谢谢您的帮忙。 / シェイシェイ　ニーダバンマン
ご協力ありがとうございます
18. 如果有什么问题，请随时与我联系。 / ルーゴウヨウシェンマウェンティー、チンスイシーユーウォリエンシー
何かございましたらご連絡ください
19. 以上拜托您了。 / イーシャンバイトウニンラ
以上よろしくお願いします
20. 谢谢 / シェイシェイ
ありがとうございます/よろしくお願いします